Zeit Erfassung und Anwesenheitsübersicht beim THW Meppen

Magnete werden von vielen Hilfsorganisationen verwendet - sowohl im Einsatz als auch im Tagesgeschäft. Bei Einsätzen helfen Magnete häufig auf sogenannten "Lagekarten", Einheiten schnell einem bestimmten Gebiet oder Einsatzabschnitt zuzuordnen und wichtige Meldungen stets griffbereit zu haben.
Das Technische Hilfswerk (THW) in Meppen verwendet nun sogar Magnete, um die Zeit Erfassung der Einsatzkräfte durchzuführen und eine schnelle Übersicht über die anwesenden Helfer zu haben. Es erleichtert die Arbeit für Leitungs- und Führungskräfte enorm.

Zeit Erfassung und Anwesenheitsübersicht beim THW Meppen

Struktur übersichtlich auf einem Whiteboard

Hierzu ist auf einem großen Whiteboards / Ferro-Folien die Organisationsstruktur des gesamten Ortsverbands aufgezeichnet. Jede Einsatzkraft hat ihr eigenes Kästchen, in dem sich ein Kärtchen mit Name, Bild und Barcode befindet. Ein Barcode wird für die Erfassung der Einsatz- und Dienstzeit verwendet.
Einzelnen Kärtchen sind mit Zuschnitten aus Magnetisches C-Profil / Etikettenleiste Höhe 50 mm x 10 mtr. realisiert.

Bei der Ankunft in der Unterkunft nimmt die Einsatzkraft das Kärtchen von der Tafel und bucht sich selbst per Barcode-Scanner in die Zeit Erfassung ein. Anschließend wird das Kärtchen wieder an der Tafel befestigt und ein Memomagnet Ø 10 x 6,5 mm FERRIT - grün - hält 70 g darauf gesetzt. Somit wissen alle anderen auf den ersten Blick, dass der Helfer gerade da bzw. im Einsatz ist.

Die Bilder der ehrenamtlichen Helfer machen die Sache insgesamt sehr persönlich und anschaulich :-)